Co se od ledna změnilo
Od 1. ledna 2026 platí nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Nahradilo nařízení vlády č. 201/2010 Sb. a nařízení vlády č. 170/2014 Sb., podle kterých se postupovalo předchozích patnáct let.
Nejde o kosmetickou úpravu. Mění se cesta, kterou hlášení odchází, obsah knihy úrazů i lhůta, do kdy musí být záznam o úrazu na inspekci práce. A protože se to všechno spouští až ve chvíli, kdy se někomu něco stane, je to přesně ten druh povinnosti, který firma objeví v nejhorší možný den.
Zásadní věta zní takto: pracovní úrazy se ohlašují a záznamy o nich zasílají výhradně elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce. Datová schránka, e-mail ani pošta už nejsou přípustnou cestou. Netýká se to jen zaměstnavatelů, ale i osob samostatně výdělečně činných, včetně těch, které nikoho nezaměstnávají.
Tři věci, které se pletou dohromady
V praxi se pořád setkáváme s tím, že se zaměňuje evidence, ohlášení a záznam. Jsou to tři různé povinnosti s různým rozsahem a různými lhůtami.
Evidence v knize úrazů se týká každého úrazu, i toho, po kterém člověk odpoledne normálně pracuje dál. Zápis do knihy není hlášení nikam ven.
Ohlášení je telefonát nebo elektronické podání ve chvíli, kdy se něco vážného stalo. Řídí se slovem „bez zbytečného odkladu", tedy hned, ne příští týden.
Záznam o úrazu je formální dokument, který se posílá do portálu inspekce práce a zůstává hlavním důkazem o tom, co se stalo. Tady se lhůta počítá na pracovní dny.
Kniha úrazů: jedna položka zmizela
Kniha úrazů zůstává povinná a je jedno, jestli ji vedete v sešitě nebo v tabulce. Nařízení vyjmenovává, co v ní musí být:
- jméno a příjmení zraněného zaměstnance
- datum, čas a místo úrazu
- činnost, při které k úrazu došlo, a popis úrazového děje
- druh zranění a zasažená část těla
- počet zraněných osob
- zdroj a příčina úrazu a jeho zařazení podle nařízení
- jména svědků a údaj o tom, kdo a kdy zápis provedl
Z dosavadního výčtu zmizel počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu. Byl to údaj, který se nikdy pořádně nevyplňoval a nikam nevedl. Pokud máte knihu úrazů předtištěnou nebo naprogramovanou v personálním systému, je to jediná změna, kvůli které je potřeba sáhnout na formulář.
Zaměstnanec má na požádání nárok na kopii zápisu, který se ho týká. To vyplývá ze zákoníku práce a novým nařízením se to nemění.
Komu se úraz hlásí a jak rychle
Nařízení člení úrazy podle následků a od toho odvíjí rozsah povinností. Zjednodušeně:
Smrtelný úraz a závažný úraz se ohlašují bez zbytečného odkladu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, u hornické činnosti obvodnímu báňskému úřadu. U smrtelného úrazu a v případě podezření, že byl spáchán trestný čin, se volá také Policie České republiky. U smrtelného úrazu se informuje zdravotní pojišťovna, u které byl postižený pojištěn.
Úraz s pracovní neschopností delší než tři dny se ohlašuje odborové organizaci a zástupci zaměstnanců pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pokud u vás působí.
Drobný úraz bez neschopnosti se pouze zapíše do knihy úrazů.
Hraniční případy stojí za pozornost. Rozdíl mezi běžným a závažným úrazem rozhoduje o tom, jestli se volá inspekce hned, nebo vůbec, a v nejistotě se vyplatí zavolat. Nadbytečné ohlášení nikdy nikomu neublížilo, opomenuté ano.
Portál inspekce práce a past, na kterou dojde skoro každý
Tohle je nejpraktičtější část celé změny a zároveň jediná, kterou nejde vyřešit až ve chvíli potřeby.
Do portálu na adrese suip.gov.cz se za firmu přihlašuje statutární zástupce, a to prostředkem pro elektronickou identifikaci: Identitou občana, bankovní identitou, MojeID nebo I.CA Identity. Teprve on může pověřit další fyzické osoby, které pak za firmu úrazy hlásí. Počet pověřených osob omezený není.
Co to znamená v praxi: jednatel, který je zrovna na dovolené nebo u zákazníka, je jediný, kdo může přístup zřídit. Když se úraz stane dřív, než tohle někdo udělal, začíná lhůta běžet a firma řeší přihlašování místo úrazu.
Doporučujeme proto tři věci:
- Přihlásit statutárního zástupce do portálu teď, bez ohledu na to, jestli se u vás někdy něco stalo.
- Pověřit nejméně dvě osoby, aby zastupitelnost nestála na jednom člověku. Typicky personalistka a bezpečnostní technik.
- Pověřit i externího technika, pokud pro vás bezpečnost práce zajišťuje někdo zvenčí. Bez pověření za vás do portálu nic nezadá, i kdyby měl podklady kompletní.
Pokud statutární zástupce žádný z uvedených identifikačních prostředků nemá a nemůže si ho zřídit, je na místě obrátit se na SÚIP na adresu portal@suip.gov.cz a řešit to individuálně. Zase platí, že v klidu, ne po úrazu.
Záznam o úrazu: patnáct pracovních dnů
Záznam o pracovním úrazu se pořizuje u úrazů s pracovní neschopností delší než tři dny, u závažných a u smrtelných úrazů.
Lhůta je patnáct pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl. Počítá se od okamžiku, kdy se o něm dozvěděl, ne od okamžiku, kdy dostal neschopenku nebo kdy se sešla komise. Odesílá se elektronicky přes portál.
Podepsané vyhotovení zůstává u zaměstnavatele. Kopii dostane bez zbytečného odkladu postižený zaměstnanec, u smrtelného úrazu rodinní příslušníci, a také zástupci zaměstnanců. Uchovává se deset let.
Pozor na jednu věc, která se snadno přehlédne: pokud se dodatečně zjistí nové skutečnosti, například se ukáže, že neschopnost je delší, než to zpočátku vypadalo, nebo se změní posouzení příčiny, záznam se v portálu aktualizuje a upravená verze se znovu předá dotčeným stranám. Odeslaný záznam tedy není uzavřená věc.
Co je pracovní úraz a co už ne
Otázka, která u nás padne v souvislosti s úrazy nejčastěji, se předpisů z roku 2026 vůbec netýká. Zní: musíme to vůbec hlásit?
Pracovní úraz je poškození zdraví nebo smrt, které zaměstnanec utrpěl při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi. Rozhodující je ta souvislost, ne místo a ne pracovní doba.
Několik hraničních situací, na které se ptáte pravidelně:
- Cesta do práce a z práce není pracovní úraz. Platí to i tehdy, když se zaměstnanec zraní na parkovišti před branou. Souvislost začíná vstupem do objektu zaměstnavatele.
- Cesta na služební cestě naopak pracovním úrazem je, protože sama služební cesta je plněním pracovních úkolů. Přerušení cesty na soukromou záležitost tuhle souvislost přeruší.
- Přestávka na jídlo je hraniční. Úraz při stravování v areálu bývá posuzován jako úraz v souvislosti s plněním úkolů, úraz při cestě na oběd mimo areál většinou ne.
- Školení, teambuilding, firemní akce se posuzují podle toho, jestli šlo o účast nařízenou zaměstnavatelem, nebo o dobrovolnou volnočasovou aktivitu.
- Úraz způsobený vlastní neopatrností je pořád pracovním úrazem. Míra zavinění se řeší až u odškodnění, ne u evidence a hlášení.
Když si nejste jistí, evidujte. Zápis do knihy úrazů nic nestojí a nic nepřiznává. Chybějící zápis se naopak těžko vysvětluje, když se za tři měsíce ukáže, že drobná oděrka skončila operací.
Odškodnění: kdo co platí
Za škodu způsobenou pracovním úrazem odpovídá zaměstnavatel. Nese ji ale za něj zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, které má ze zákona každý, kdo zaměstnává alespoň jednoho člověka. Pojišťovna plní až na základě uplatněného nároku a záznam o úrazu je první dokument, který si vyžádá.
Nahrazuje se zejména ztráta na výdělku po dobu neschopnosti i po jejím skončení, bolest a ztížení společenského uplatnění podle nařízení vlády č. 276/2015 Sb., účelně vynaložené náklady spojené s léčením a věcná škoda.
Zákoník práce umožňuje odpovědnosti se zprostit, zcela nebo zčásti, mimo jiné tehdy, když zaměstnanec svým zaviněním porušil předpisy nebo pokyny k zajištění bezpečnosti práce, se kterými byl řádně seznámen a jejichž znalost a dodržování zaměstnavatel soustavně vyžadoval a kontroloval. Nebo když byl úraz způsoben v důsledku opilosti či zneužití návykových látek.
Ta dvě zvýrazněná místa jsou celý rozdíl mezi teorií a praxí. Zproštění odpovědnosti nestojí na tom, že zaměstnanec udělal chybu. Stojí na tom, jestli umíte doložit doklad o školení, dokumentaci pravidel, kterou dostal, a záznamy o kontrolách, které ukazují, že se dodržování skutečně vyžadovalo. Firmy, které tohle nemají, u pojišťovny neuspějí ani u zjevného porušení.
Kontrola na alkohol má stejný osud. Bez vnitřního předpisu, který ji zavádí, bez určení osoby oprávněné ji provádět a bez záznamu o provedené zkoušce je výsledek nepoužitelný.
Proč to není jen papírování
Záznam o úrazu je dokument, ze kterého se za rok nebo za tři vychází při odškodnění, při jednání s pojišťovnou zaměstnavatele a případně u soudu. Popis úrazového děje napsaný ve spěchu jednou větou se v takové chvíli obrací proti tomu, kdo ho psal.
Z toho, co vidíme u zákazníků, se opakují čtyři chyby:
- Popis úrazového děje je příliš stručný. „Zaměstnanec si přivřel prst" není popis děje. Chybí, co dělal, čím, v jaké fázi práce a co se přesně stalo.
- Zdroj a příčina se zaměňují. Zdrojem je ta věc, která zranění způsobila. Příčinou je důvod, proč k tomu došlo. Když je v obou kolonkách totéž, nedá se z toho odvodit žádné opatření.
- Chybí opatření. Záznam o úrazu, po kterém se nic nezměnilo, je pro inspektora signál, že prevence rizik ve firmě existuje jen na papíře.
- Svědci se dopisují až po týdnech. Paměť je krátká a nepřesná. Vyjádření svědků má vzniknout hned.
Kontrolní seznam na příští týden
- Přihlásit statutárního zástupce do portálu inspekce práce.
- Pověřit alespoň dvě osoby, které mohou hlásit za firmu, a jednu z nich mimo vedení.
- Zkontrolovat formulář knihy úrazů a vypustit z něj počet odpracovaných hodin před úrazem.
- Projít vnitřní směrnici a nahradit odkazy na nařízení vlády č. 201/2010 Sb.
- Informovat vedoucí zaměstnance, komu hlásí úraz a v jaké lhůtě. Bez toho se lhůta patnácti pracovních dnů začne krátit už na dílně.
- Vyzkoušet si portál nanečisto, dokud na tom nic nezávisí.
Změna, o které se mluví míň: pracovnělékařské služby
Ke stejnému datu se změnila i vyhláška č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách. Týká se stejných lidí ve firmě, takže má smysl vyřídit obojí najednou.
Nejpodstatnější body:
- Nový vzor lékařského posudku, který slučuje žádost a posudek do jednoho dokumentu. První část vyplňuje zaměstnavatel, druhou posuzující lékař. Staré formuláře žádostí je potřeba vyměnit.
- Vstupní prohlídka před převedením na jinou práci se nahrazuje mimořádnou prohlídkou v úplném rozsahu, pokud dojde k navýšení rizikových faktorů nebo k zařazení k rizikové práci.
- Nová profesní rizika, mimo jiné revize a zkoušky zdvihacích zařízení, obsluha zdvihadel s ručním i motorickým pohonem a lokální svalová zátěž.
- Olovo se sleduje bez ohledu na kategorii práce, s periodickou prohlídkou jednou za dva roky. Diisokyanáty se sledují u všech kategorií tam, kde je přípravek označen větou EUH204.
- Nový § 5a upravuje náhradní postupy při nouzovém stavu, stavu ohrožení státu nebo při mimořádném opatření při epidemii.
Pokud u vás pracují lidé s vazačským nebo jeřábnickým průkazem, stojí za to projít s poskytovatelem pracovnělékařských služeb seznam prací znovu. Zařazení se mohlo posunout, aniž se u vás cokoli změnilo.
Co si z toho odnést
Samotné nařízení se dá zvládnout za odpoledne. Jediné, co nejde odložit, je přístup do portálu, protože ten se zřizuje předem a bez něj nelze splnit lhůtu, která běží od okamžiku úrazu.
Když si nejste jistí zařazením konkrétního úrazu, obsahem záznamu nebo tím, kdo u vás má být pověřenou osobou, ozvěte se. Projdeme to s vámi a nastavíme postup tak, aby na dílně věděli, komu volat, a v kanceláři, co odeslat.